Inleiding
Summit-photon hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens gebruiken en beschermen.
Dit beleid is van toepassing op alle bezoekers en gebruikers van onze website summit-photon.com.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Naam en achternaam
- E-mailadres
- Informatie over productvoorkeuren
- Communicatiegeschiedenis
- Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en apparaatinformatie
Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om te reageren op uw productaanvragen en vragen
- Om u relevante productinformatie te verstrekken
- Om onze dienstverlening te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Om de veiligheid van onze website te waarborgen
Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld bij het invullen van een contactformulier)
- De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
- Onze gerechtvaardigde belangen (zoals websitebeveiliging en klantenservice)
- Wettelijke verplichtingen
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Specifiek:
- Contactformuliergegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
- Technische logbestanden: maximaal 12 maanden
- Klantcommunicatie: maximaal 5 jaar voor administratieve doeleinden
Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Met leveranciers en partners voor de uitvoering van onze diensten
- Met hosting- en IT-dienstverleners
- Wanneer wettelijk verplicht
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden.
Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van uw gegevens
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht van bezwaar tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Deze maatregelen omvatten versleuteling, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsaudits.
Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Significante wijzigingen zullen wij actief communiceren.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Summit-photon
Herengracht 182
1016 BR Amsterdam
Nederland
E-mail: [email protected]